Fazer a contabilidade da propriedade é fundamental. Em primeiro lugar, para se ter uma organização no dia a dia. Para isso, inclua as contas que você paga e a receita.
Em segundo lugar, para apurar os lucros, que é uma das principais bases de existência de todo o seu negócio. Sempre preocupada em proporcionar a melhor pecuária para você, a equipe da Boi Saúde desenvolveu uma planilha de controle de gado.
A planilha de controle financeiro facilita o dia a dia da gestão da propriedade. Afinal, não é só o gado que precisa de cuidados diários. O seu fluxo de caixa também.
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Abaixo confira o passo a passo para preenchê-la.
Por que ter uma planilha de controle de gado?
Saber o que se gasta para manter a produção em pé e o quanto se lucra são informações que te darão margem sobre a saúde do seu negócio.
Vai que você está pagando para trabalhar e nem sabe? O ideal é que essa planilha seja atualizada todo dia ou sempre que acontecer uma compra e venda, pagamento de contas e outras demandas financeiras.
Sabemos que seu dia é muito corrido na lida. Mas mesmo assim. Separe ainda um dia do mês para estudar e checar como estão as suas finanças. Ou seja, tenha todas as notas bem organizadas e guardadas.
Faça pesquisas e comparações de preços entre rações e insumos. A saúde financeira da propriedade também entra como prioridade na sua agenda de manejo. Com mais cuidado, você poderá até economizar e sentir mais lucro ao fim do mês.
Te contamos mais a fundo sobre essa necessidade de controle no link: Administração rural: mantenha em dia as finanças da propriedade.
Como preencher?
Sobre primeira aba da planilha, preencha com os dados básicos: nome da propriedade, ano vigente e o mês.
Após, temos as demais colunas. A primeira é sobre o dia e hora. Na segunda, preencha com o histórico de todas as negociações. Na seguinte, a terceira, vem a classificação. Ou seja, você indica e separa despesa, receita ou investimento.
As despesas são todos desembolsos que você tem na propriedade e que são necessários para manter a produção. Você pode incluir, por exemplo: água, luz, pagamento dos funcionários, ração, insumos, vacinas, veterinários.
Já a receita se classifica como toda entrada de dinheiro na sua propriedade. Já o investimento é todo dinheiro que sai da sua propriedade com expectativa de aumentar os lucros.
A quarta coluna se refere à quantidade de itens negociados. E a quinta, como complemento, o valor unitário, seguida pela sexta, com valor total.
Na coluna sete, preencha com o nome da pessoa ou empresa na qual fechou a negociação.
A última, coluna oito, é opcional. Como é reservada para observações, só a preencha se realmente tiver necessidade ou use para anotações que não podem ficar de fora.
Contudo, além das abas separadas por mês, ao final, você encontra uma síntese de tudo o que foi preenchido em números e também em gráficos. Tudo isso para facilitar sua análise.
E desde já desejamos que seu caixa esteja sempre no azul e que você bata mais metas a cada mês.
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